経理をしてきたのに、書類では伝わっていない？｜経理の職務経歴書

ポイントは「読む人が、経理に詳しいとは限らない」

職務経歴書を読むのは、経理の上長だけではありません。社長や採用担当など、経理に詳しくない人が読むこともあります。しかも、最初の数行で迷わせてしまうと、悪い印象を与えかねません。そこから、次の3つが見えてきます。

• 最初の数行の「職務要約」で、何が得意な人なのかが伝わらないと、「何を伝えたい人なんだろう」と思われてしまう
• 「経理業務全般」「様々な対応」とまとめると、何をしてきたのかが見えなくなる
• 「当たり前だから」「補助だったから」と省いた仕事ほど、相手には伝わっていない

経理の経験を言葉にする機会は、転職以外にも

毎月きちんと仕事をしているのに、職務経歴書に書こうとすると「経理業務全般」の一言で止まってしまう。そんな経験、ありませんか。

社内の人なら、それで伝わりますよね。でも、初めて読む社長や採用担当には、何をしてきたのかが分かりません。

これは転職のときだけの話ではありません。今の会社で「この1年でできるようになったこと」を伝えるときにも、自分の経験を言葉にする力が要ります。

11月9日のオープンセミナー「経理の職務経歴書 直しどころ、全部見せます」では、Cuelキャリアアドバイザーの横林範明さんが、実際に添削した職務経歴書を見せながら、どこを直すと伝わるのかを話しました。

横林 範明講師Cuelキャリアアドバイザー。IPO支援の現場で26年。上場準備企業や成長企業の採用を見続けてきた知見をもとに、経理として次の一歩を考える方へ、強みの整理から転職先選びまで伴走する。

添削事例で学ぶ、職務経歴書と履歴書

当日は60分。次の順で進めました。

• よくある職務経歴書の直しどころ：架空の人物の書類3つで、どこを直すとよいかを確認
• 採用担当は書類のどこを見ているか：最初に読まれる「職務要約」、うまく書けている書類の条件、よくある伝わらない書き方
• 実際の添削事例3件（本人が分からないよう加工したもの）：上場準備中の会社で管理部門を立ち上げた人、7社で経理・人事・総務などを経験した人、創業期のベンチャーで長く管理部門を担ってきた人。どれも、経験は増やさず、書き方だけを変えています
• 履歴書の見られているところ：職歴・資格・本人希望など、「形式だから」と軽く書きがちな欄。本人希望欄に「貴社規定に従います」とだけ書く人は8〜9割ですが、この一文だけでは会社は何も判断できません
• 個別相談の案内と質問タイム

経験が伝わらない4つの書き方

職務要約には、伝える力も表れる

職務経歴書の1枚目のいちばん上には、「職務要約」を書きます。これまでの経験を数行にまとめた欄で、最初に読まれる場所です。

経験が多いほど、ここに会社ごとの説明を全部入れたくなりますよね。でも、その下の職務経歴にも同じことが書いてあるので、読む人は同じ話を2回読むことになります。本人は丁寧に書いたつもりでも、読む人には「結局、何が言いたいのだろう」と映ることがあります。

仕事の報告で「で、結論は？」と聞かれたこと、ありませんか。成長している会社の経営者ほど、結論から聞きたがります。書類も同じです。最初の数行で迷わせると、「この人と仕事のやりとりはできるかな」と思われてしまうこともあります。

幅広い経験に、経理の仕事が埋もれる

ある人の添削前の職務要約には、人事、労務、総務、翻訳、営業サポートなど、たくさんの仕事が並んでいました。

ところが、「経理」という言葉が一つもありません。本人は経理の仕事をしたいのに、読む人には「経理以外ならなんでもできる人」に見えてしまいます。

もう一つの例は、創業まもないベンチャーで長く働いてきた人です。添削前は「様々な対応を行ってまいりました」と一言でまとめていました。

話を聞くと、管理部長が入るまでは一人で全部をこなし、入ってからは経理が中心になっていました。その変化が、「様々な」の一言で見えなくなっていたのです。

補助の経験も、採用する人は見ている

開示書類（会社の業績などを外に公開する書類）の作成を、一部だけ手伝った経験。「一人で担当したわけではないから」と、職務経歴書に書かない人がいます。

「補助くらいで書いていいのかな」と迷いますよね。でも、手伝ったことがあれば、その書類がどんなものかは知っています。会社から見ると、これから仕事を覚えていける素地がある人と受け取ってもらえます。

「できます」と言い切れないからと省くと、関わった経験そのものが消えてしまいます。真面目な人ほど、実際より経験が少なく見えてしまうのです。

自己PRで「丁寧さ」だけでは伝わらない

自己PRでよく見るのが、「正確さと丁寧さを心がけてきました」という書き方です。

正確さも丁寧さも、経理には欠かせないものですよね。だからこそ、読む人には「当たり前」に見えてしまいます。会社が知りたいのは、何を任され、その結果どうなったのかです。心がけだけでは、仕事の中身が見えません。

4つとも、根っこは同じです。自分を大きくも小さくも見せず、してきたことを事実で書く。読む人が経理に詳しいとは限らないので、「当たり前」と思っている仕事ほど、言葉にしないと伝わりません。

職務要約を実際にどう書き直したのか、履歴書の本人希望欄に何を書けばよいのかは、アーカイブで見られます。

次回のご案内

次回は11月13日（金）21時から「今月の注目求人 説明会 〜投資家が選んだ会社で経理の『次』を〜」。Cuelの公認会計士・税理士、齋藤和也が担当します。

11月14日（土）11時からは、社会保険労務士の安田翔太さんによる「問題社員対応 休職と解雇 社労士に聞く、休職・退職の実務」も予定しています。

CuelLinkでは、経理の実務を学べるLive授業や、キャリアのセミナーを開いています。